中国电建工程信息行业标杆
难点分析
中电建建筑集团有限公司随着不断发展,也遇到了很多管理问题。比如战略定位不清晰,方向不明确;组织管理方式与市场变化不匹配,管理链条过长,不能适应市场竞争;资源管理的方式落后,人才流失严重;项目管理关键环节缺失、项目管理失控;信息沟通不畅甚至紊乱,缺乏必要的信息管理和沟通工具;绩效管理简单,没有建立面向战略的绩效管理体系;没有知识管理概念,重复犯相同的错误等。
2008年中电建建筑集团有限公司开始进行企业变革,部署实施“扁平化管理”。把原来金字塔型三级组织机构调整为扁平化的两级组织机构,将所有的资源纳入到公司来统一管理,实现资源的统一配置和重点调配。客观上就要有合适的管理手段与之相匹配,才能解决管理的效率和幅度。中电建建筑集团有限公司在改革伊始就认识到信息化对扁平化组织公司管理的重要性,并把信息化建设提高到公司战略发展的高度来看,认识到必须通过信息化的工具来解决管理效率的问题,以信息化的手段提升管理。
应用价值
中电建建筑集团有限公司目前已经建成运行的业务系统如下:OA办公系统、企业运营系统、决策支持系统、公司邮件系统、预算报销系统、远程接入系统、网络传真系统、软件备份系统、视频会议系统、财务工程项目管理系统、企业门户系统、即时通讯系统、公司“一卡通”系统、合作伙伴门户(电子商务)、供应链系统及病毒防护系统等。对主要业务系统应用价值如下:
1、OA办公系统:公司行政工作办公已纳入到OA办公系统中,实现了全公司无纸化办公。目前公司OA办公系统已打造成具有单点登录、个性化展示、集成企业内部各应用系统、向公司员工提供工作所需的各种信息、方便公司员工的沟通与交流的公司员工办公门户(EIP)。通过企业内网门户使信息能上下(按业务)和左右(按管理)流动,及时向公司用户提供准确的信息,支持企业运作和管理,大大提高了工作效率。
2、企业运营系统:该系统功能覆盖进度管理、资源管理、质量安全管理、合同管理等的动态信息化管理。使用该系统后,可以从项目开发、项目策划、项目实施、项目收尾进行全过程管理,公司的主要业务审批和资源管理也依靠这个系统支撑,可以实时查看整个公司的库存、人员信息、资金状况等,为公司的资源调配提供依据,并且只有经过这个电子化审批后的业务单据才登记到财务凭证中,保证了业务和财务数据的一致。
3、决策支持系统:以分析报表为主,对公司各业务系统进行相关数据的抽取、整合和分析,构建公司级决策体系, 形成公司级的数据仓库,更好的帮助领导进行决策和分析。真正实现公司统计的标准化、流程化管理,使决策分析更加透明及时。提高了对风险的管控能力。
4、预算管理系统:公司预算管理系统与公司计划、预算和报销配合使用,在公司总部已经运行2年,每一份费用支出都要求在总体预算和总体计划之内,否则就要进行相应的调整,这样具体落实公司的预算管理。
넶0
2020-03-26 20:56